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Adjoint des Cadres Hospitaliers – Responsable du secteur Paie RH Finances
Le poste
- Assurer l’encadrement de l’équipe de Paie/Retraites/ARE de la DRH (4 personnes) : coordination du travail, méthodologie, conduite et animation de réunions de service, rédaction de note, reportings, bilans, …
- Assurer les fonctions de référent– Paie – Retraites – ARE ;
- Gestion de bases de données / requêtage (business object, SQL…) ;
- Suivi masse salariale / rapport social annuel / suivi-analyse absentéisme ;
- Assurer les fonctions de référent Système d’Information RH (CPAGE – logiciel de GRH, interface, …) ;
- Suivi de la certification des procédures Paie et de la dette sociale (CET, validation des services CNRACL - retraite, ARE, Stock d’heures) ;
- Assurer une veille réglementaire (Légifrance, CPAGE, ...) et opérer leur implémentation ;
- En lien avec le DRH, les directions fonctionnelles, et les équipes composant le secteur RH :
- Gestion et pilotage de la masse salariale
- Statistiques liées à l’absentéisme
- Construction et suivi du Titre I de l’Etat Prévisionnel des Recettes et des Dépenses (budget prévisionnel principal et 6 budgets annexes)
- Gestion et rattachement des charges / connaissances comptables ;
- Etudes financières spécifiques & prospectives à impact financier (primes et indemnités divers coûts salariaux, projections et impacts financiers de mesures & organisations institutionnelles…)
- Construction et mise à jour de tableau de bord ;
- Suivi, contrôle et validation de primes diverses, prime de service, CNRACL personnel en détachement, allocations chômage, décompte estimatif des CET, refacturation des mises à disposition de personnel, et des comptes épargnes temps ;
- Rapport social unique (Partie financière – Masse salariale et ETPR) , Statistique Annuel d’Etablissement (SAE), Enquêtes (INSEE, DREES…)
- Contrôle et validation de la paie et des charges sociales, Suivi des déclarations annuelles, D.S.N. , Dématérialisation, Contrôle Urssaf ;
- Contrôle et validation des dossiers complexes de retraites,
- Suivi et contrôle de la gestion des allocations de retour à l’emploi.
Profil recherché
- Diplôme requis : DUT ou Master en Gestion des entreprises et des administrations ou en Gestion Ressources Humaines,
- Bonne connaissance du process de paie dans la fonction publique hospitalière
- Connaissance du process de la retraite dans la fonction publique hospitalière
- Bonne maîtrise du logiciel Excel (fonction complexe, tableau croisé dynamiques etc…)
- Connaissances souhaitées du logiciel CPAGE
- Maîtrise logiciel Business Object (BI4) / SQL
- Logique de requêtage / automatisation / efficience informatique recherchée
- Appétence pour les sujets d’Intelligence Artificielle
Savoir-être :
- Management bienveillant et opérant
- Rigueur et méthodologie professionnelle
- Sens de l’organisation, gestion du temps et respect des délais
- Autonome
- Aptitude au management d’une équipe
- Sens de l’écoute et de la communication
- Discrétion professionnelle